Politique d'utilisation des données personnelles

Politique d’utilisation des données personnelles Identité du responsable du traitement Responsable du traitement :

INFERENSIA (Kantik Solutions, marque déposée par Inferensia)

Société par actions simplifiée, au capital de 100 000 euros.
Siège social est situé au 28 Cours Albert 1er, 75008 Paris
Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 851 830 893 RCS Paris (« INFERENSIA ») spécifique aux solutions logicielles KANTIK.
Tél. : 04 72 40 91 26

Coordonnées du DPO (Data Protection Officer) de Kantik Solutions

Responsable de la publication : Clément Guillot
« Site » : désigne le site internet suivant : kantik-solutions.com
Adresse mail : dpo@inferensia.com
Adresse postale : 136 Cr Lafayette, 69003 Lyon

Finalités / Base légale des traitements des données à caractère personnel

Les finalités des traitements de vos données personnelles que Inferensia effectue sont les suivantes :

1. prospection commerciale B2B ;
2. envoi d’informations commerciales et/ou de notifications et/ou de documents demandés, diffusion des contenus ;
3. gestion et suivi des relations commerciales avec nos prospects et/ou nos clients et/ou nos partenaires (B2B), y compris enrichissement/mise à jour des bases de données clients/prospects;
4. assistance technique et/ou commerciale ;
5. organisation de la participation à un événement ;
6. recrutement ;
7. identification des visiteurs (via cookies) ;
8. réalisation de statistiques, d’analyses et d’études d’audience (via cookies) ;
9. amélioration des services (via cookies).

Les bases légales de ces traitements sont les suivantes (selon l’article 6 du Règlement européen sur la protection des données – RGPD) :

• pour les traitements de 1 à 6 : l’intérêt légitime de Kantik Solutions (cf. l’article 6.1.f) du RGPD) dans la mesure où ces opérations contribuent à la promotion de nos produits et services, à la gestion de nos relations commerciales et à la gestion technique du Site ;
• pour le recrutement : l’exécution de mesures précontractuelles (cf. l’article 6.1.b) du RGPD) si vous candidatez pour un poste, ou votre consentement (cf. l’article 6.1.a) du RGPD) si vous souhaitez recevoir nos offres d’emploi ;
• pour les traitements de 8 à 10 : votre consentement (cf. l’article 6.1.a) du RGPD) que vous pouvez exprimer en acceptant ou refusant les cookies concernés, ou l’intérêt légitime de Inferensia (cf. l’article 6.1f) du RGPD) pour les cookies fonctionnels et/ou exempts de consentement.
•  

Catégories des données personnelles / Collecte

Vos données personnelles traitées par Inferensia relèvent des catégories suivantes :

• données d’identification (nom, prénom, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc…) ;
• données professionnelles (fonction, entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail, centres d’intérêt professionnel ; pour les besoins du recrutement également : niveau d’expérience, d’études, de langues, CV, etc…) ;
• données de connexion et/ou de navigation ;

En ce qui concerne les formulaires de saisie d’informations affichés sur le Site, les données à caractère personnel dont la communication est obligatoire pour la prise en compte de votre demande sont identifiées par un astérisque « *Champs obligatoires ». Le défaut de communication d’une donnée personnelle identifiée comme obligatoire provoquera la non validation du formulaire en question. Inferensia ne pourra donc pas donner suite à votre demande.

Vos données sont collectées de manière directe lors de votre navigation sur le Site, soit automatiquement, au moyen des cookies, soit via les formulaires de saisie d’informations présentés sur le Site. Vos données à caractère personnel sont donc collectées lorsque vous :

• consultez les différentes pages du Site ;
• vous inscrivez à notre newsletter ;
• lorsque vous faites une demande de documentation ;
• lorsque vous faites une candidature spontanée ;
• contactez le service clients ;
• partagez un contenu avec quelqu’un en lui adressant le lien vers l’article par e-mail ;
• partagez un avis par l’intermédiaire des réseaux sociaux
• Vos données peuvent également être collectées par Inferensia de manière indirecte auprès de nos clients ou partenaires qui partagent vos données dans le cadre d’une collaboration ou d’une relation commerciale (ex. votre employeur étant un client, il peut nous communiquer vos coordonnées professionnelles pour une prise de contact).

Inferensia peut procéder au rapprochement des données provenant de différentes sources pour la réalisation de la finalité suivante : prospection et gestion/suivi de la relation commerciale.

Notamment, si vous acceptez certains cookies, vos données de navigation sur le Site peuvent être recoupées avec les données que vous saisissez dans le formulaire et utilisées par Inferensia pour la finalité susvisée.

Politiques de gestion des Cookies

Sous réserve de votre consentement, INFERENSIA peut utiliser des cookies afin d’améliorer l’expérience utilisateur. Voici un descriptif des cookies qui peuvent être utilisés par INFERENSIA :

Les cookies nécessaires sont cruciaux pour les fonctions de base du site Web et celui-ci ne fonctionnera pas comme prévu sans eux. Ces cookies ne stockent aucune donnée personnellement identifiable.

Fonctionnelle

Les cookies fonctionnels permettent d’exécuter certaines fonctionnalités telles que le partage du contenu du site Web sur des plateformes de médias sociaux, la collecte de commentaires et d’autres fonctionnalités tierces.

Analytique

Les cookies analytiques sont utilisés pour comprendre comment les visiteurs interagissent avec le site Web. Ces cookies aident à fournir des informations sur le nombre de visiteurs, le taux de rebond, la source de trafic, etc.

Performance

Les cookies de performance sont utilisés pour comprendre et analyser les indices de performance clés du site Web, ce qui permet de fournir une meilleure expérience utilisateur aux visiteurs.

Publicité

Les cookies de publicité sont utilisés pour fournir aux visiteurs des publicités personnalisées basées sur les pages visitées précédemment et analyser l’efficacité de la campagne publicitaire.

Non classé

Les autres cookies non classés sont ceux qui sont en cours d’analyse et qui n’ont pas encore été classés dans une catégorie.

En tant qu’utilisateur, vous avez la possibilité d’accepter ou de refuser tous les cookies sauf ceux qui sont strictement nécessaires au bon fonctionnement du site web d’INFERENSIA.
Vous pouvez aussi modifier les paramètres de votre navigateur afin d’accepter ou de refuser l’installation de cookies. Attention cependant, si vous choisissez de désactiver tous les cookies, certaines fonctionnalités pourraient ne plus être accessibles. INFERENSIA ne saurait en être responsable.

Durée de consentement des cookies

Le délai de validité du consentement des cookies est de 6 mois. Une fois ce délai expiré, votre consentement sera à nouveau recueilli.

Durée de conservation des cookies

La durée de conservation des cookies n’excède pas treize mois.

Les données utilisées à des fins de prospection commerciale, de communication des contenus demandés, d’assistance seront conservées pendant la durée de la relation commerciale, puis pour une durée de trois ans à compter de la fin de la relation commerciale, sauf si une durée de conservation plus longue est nécessaire pour les besoins de la prescription légale.

Les données relatives à un prospect seront conservées pendant un délai de trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect (ex. une demande de documentation, une demande d’assistance, un appel téléphonique au service client, un clic sur un lien hypertexte du courriel adressé par Inferensia, une réponse positive à un courriel demandant si le prospect souhaite continuer à recevoir la prospection commerciale à l’échéance du délai de trois ans).

Les données à caractère personnel collectées pour la finalité « Recrutement », sont gérées de façon confidentielle par le service des ressources humaines et ne sont pas conservées au-delà de 1 an à compter du dernier contact avec vous.

Exercice des droits des personnes

En fonction de la base légale sur laquelle repose le traitement de vos données, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition (y compris le droit ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé) ou, le cas échéant, du retrait de votre consentement à tout moment, ainsi que du droit à la limitation et la portabilité de vos données personnelles. Vous pouvez exercer votre droit en vous adressant au Data Protection Officer du Groupe Inferensia (cf. la rubrique « Coordonnées du DPO du Groupe Inferensia »). Votre demande devra indiquer votre nom et prénom, adresse e-mail ou postale, être signée. En cas de doute, nous pourrons vous demander de nous transmettre une copie d’un justificatif d’identité en cours de validité.